项目管理
每个项目独立的多维表格、产品清单、填写人/接收人名单、截止时间与提醒汇总。新建项目会自动创建独立多维表格。
1. 飞书应用配置
在 open.feishu.cn 创建企业自建应用后,填入凭证并保存、测试。
2. 多维表格(数据存储)
点击初始化后,系统自动创建多维表格(产品清单 / 填写人 / 汇总接收人 / 答卷)。
你的 open_id 可在飞书客户端「我的」→ 头像页查看,填写后系统把你添加为该表协作者。
你的 open_id 可在飞书客户端「我的」→ 头像页查看,填写后系统把你添加为该表协作者。
3. 产品清单
每行一个产品,支持「产品名|图片URL」格式(图片可先点下方"上传产品图片"获得)。
3.5 通讯录导入(可选)
两种方式拉取联系人:① 按部门:加载部门 → 选择 → 列出该部门成员;② 按职位:点「列出全部成员」后,用下方「职位搜索」输入职位关键词(如:经理/主管/采购)即可筛出对应职位的人。勾选要导入的人(支持全选)→ 导入为填写人或汇总接收人。已导入的成员自动置灰不可重复勾选。
4. 填写人(组1)
通过「通讯录导入」面板勾选成员加入(推荐,成员无需企业邮箱),或在此手动粘贴企业邮箱逐行添加。只有名单内的人可以填写。
(自动补齐填写人与汇总接收人名单中缺失的部门、职位)
5. 汇总接收人(组2)
汇总结果将发送给这些人,添加方式与填写人一致(通讯录导入面板勾选,或手动粘贴企业邮箱)。
6. 每日提醒与汇总发送
以下设置与发送均作用于当前项目(顶栏项目名)。每天定时提醒未填写完所有产品的成员;汇总按设定时间统一发送给组2(发送后定时自动失效,可手动重发)。两个项目同时调研时,消息卡片会标注项目名,各项目互不影响。
7. 账号安全
修改后台管理员账号与登录密码(需验证旧密码,保存后需重新登录)。
9. 进度统计
含每个产品的综合评分均分 + 全部填写详情,Excel/WPS 可直接打开